I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Lập chứng từ kế toán (kiểm tra, quản lý công nợ khách hàng, lọc phiếu thu xuất hóa đơn GTGT tất cả các hoạt động của công ty ( bao gồm 1 phần dịch vụ quản lý chung cư); trình ký, lưu trữ hóa đơn; nhập liệu vào phần mềm kế toán, ghi nhận các bút toán kế toán liên quan, lập báo cáo tuần ...)
- Nhận thông tin và giải quyết các yêu cầu của khách hàng trong khả năng và phù hợp với quy định của công ty về hóa đơn chứng từ, công nợ, hợp đồng…
- Quản lý tài khoản kế toán 131 (một phần), 511 (một phần); kiểm tra công nợ khách hàng hàng ngày, hàng tháng để đảm bảo không còn sót các khoản thu chưa xuất hóa đơn, đối chiếu công nợ KH, kiểm tra số liệu biên bản thanh lý, kiểm tra phụ lục điều chỉnh giảm tiền thuê mặt bằng...
- Theo dõi công nợ phải thu của các khách hàng thuê văn phòng, thuê mặt bằng thương mại, điện, cơm, xe, phí quản lý... hàng tháng tại các dự án .
- Cung cấp dữ liệu về hóa đơn đã xuất, hóa đơn hủy, hóa đơn điều chỉnh cho kế toán tổng hợp phục vụ cho công tác thanh quyết toán hóa đơn, ghi Nhận doanh thu hoặc theo yếu cầu của khách hàng và các công việc khác.
- Nhận và lưu trữ hợp đồng, thanh lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng, các thông báo phí các dự án để đối chiếu và lưu trữ
-Kiểm tra tờ khai mục doanh thu bán hàng hóa dịch vụ xem đã khớp giữa Omega-VNPT-trang hóa đơn điện tử của TCT
- Xuất hóa đơn lãi vay(cuối năm và các khoản thanh lý hợp đồng vay trong năm) và Xuất hóa đơn các khoản quà tặng cho khách hàng
- Cung cấp hồ sơ cho kiểm toán liên quan đến các khoản mục doanh thu trong năm cùng các chứng từ đi kèm và cung cấp hồ sơ cho thuế(khi có phát sinh), cuối năm gửi thư xác nhận cho khách hàng xác nhận các khoản mục có liên quan.
- Lập, trình ký và lưu trữ các UNC dòng tiền và các UNC có liên quan đến thanh toán công nợ bản cứng và online tại các Ngân Hàng .
- Nhập và hạch toán các khoản thu chi ngân hàng liên quan đến các dòng tiền gốc, lãi vay, các khoản công nợ đã thanh toán cho nhà cung cấp, các khoản nộp thuế, lệ phí trước bạ ...
- Lập GNT thuế GTGT và TNCN từ hoạt động cho thuê tài sản của các cá nhân cho thuê tài sản.
- Tải và lấy sao kê các ngân hàng/công ty chứng khoán đối với những ngân hàng/công ty chứng khoán có ký số, các ngân hàng/công ty chứng khoán không ký số sẽ sắp xếp đi lấy theo tháng hoặc quý.
- Cập nhật file theo dõi dòng tiền của phòng đầu tư, nguồn vào-ra và số dư còn lại thuộc phòng đầu tư quản lý
- Báo cáo số dư các ngân hàng theo yêu cầu .
- Lưu trữ hồ sơ và cung cấp các hồ sơ liên quan đến ngân hàng cho kiểm toán hoặc cơ quan thuế(nếu có phát sinh), cuối năm lập thư xác nhận kiểm toán gửi các bên liên quan để xác nhận số liệu kiểm toán.
- Khai báo, Phân bổ TSCĐ và CCDC và cung cấp hồ sơ cho kiểm toán hoặc cơ quan thuế(nếu có phát sinh)
- Thực hiện các công việc khác do cấp lãnh đạo/quản lý phân công
II. YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên các chuyên ngành Kế toán.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm với vai trò tương đương
- Hiểu biết về mặt pháp luật, quy định kế toán, thuế
- Cẩn thận, tỉ mỉ, nhiệt tình trong công việc.
- Trung thực, siêng năng và chịu được áp lực cao
III. QUYỀN LỢI:
- Lương thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng hiệu quản bán hàng, thưởng tháng 13.
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật và các chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, …
- Nghỉ phép thường niên, Lễ, Tết theo quy định.
- Tham gia teambuilding, các hoạt động nội bộ và các hoạt động do công ty tổ chức.
- Tham gia các chương trình đào tạo hỗ trợ cho công việc và đời sống.
- Cơ hội thăng tiến, không giới hạn phòng ban.
-------------------------------------------------------------------
Thời gian làm việc: Từ 8h00 – 17h00 (Thứ 2 đến Thứ 6, Nghỉ trưa từ 12h - 13h)
Địa điểm làm việc: 152/1a Nguyễn Văn Thương, Phường Thạnh Mỹ Tây, Tp. Hồ Chí Minh.